Когда вы запрашиваете Предложение по светодиодным дисплеям, как правило, одного указания “Светодиодный экран P2.5, 20 квадратных метров” бывает недостаточно.

Стоимость светодиодного экрана определяется не только площадью в квадратных метрах. Окончательная конфигурация также может зависеть от области применения, расстояния просмотра, условий установки, компоновки корпуса, доступа для технического обслуживания, системы управления, пункта назначения и графика реализации проекта.

Хорошая новость в том, что у вас есть не Прежде чем обращаться к производителю, необходимо обладать знаниями в области светодиодной техники.

Вам просто нужно предоставить производителю достаточно информации о проекте, чтобы он понял, что именно вы собираетесь создать.

Хорошо подготовленный Предложение по светодиодным дисплеям Запрос поможет поставщику предложить вам подходящую конфигурацию, а не гадать, что именно вам нужно.

Краткий ответ: Что нужно отправить производителю светодиодов?

В большинстве проектов начинайте с Предложение по светодиодным дисплеям запрос с указанием следующих ключевых сведений:

• Применение: конференц-зал, диспетчерская, торговые помещения, рекламные площади, сцена, фойе и т. д.
• В помещении или на открытом воздухе
• Размер экрана: требуемый размер экрана или доступная площадь для установки
• Расстояние просмотра: особенно ближайшая важная точка обзора
• Содержание: презентация, текст, видео, прямая трансляция, панель управления, реклама или смешанный контент
• Способ установки: настенные, подвесные, установленные на земле, закрепленные на конструкции или арендованные
• Доступ для технического обслуживания: спереди, сзади или ещё не определился
• Место реализации проекта: страна и город
• Требуемая дата доставки
• Фотографии объекта, чертежи или замеры, если таковые имеются

Эти сведения дают производителю гораздо более выгодную отправную точку для Предложение по светодиодным дисплеям чем просто название продукта или размер пикселя. В действующих рекомендациях производителей светодиодной продукции по составлению запросов на предложение, ориентированных на покупателя, также уделяется особое внимание области применения, габаритам, условиям просмотра, монтажу, доступу для технического обслуживания, контенту, месту назначения и срокам.

1. Начните с приложения, а не с шага пикселей

Одна из самых распространённых ошибок в Предложение по светодиодным дисплеям Запрос начинается со следующей спецификации:

“Пожалуйста, укажите цену 2,5 P.”

Это практически ничего не говорит производителю о самом проекте.

Дисплей P2.5 можно использовать в корпоративном конференц-зале, розничном магазине, диспетчерской, на сцене, в церкви, в вестибюле или на открытом воздухе. Для таких проектов могут потребоваться совершенно разные конфигурации дисплеев.

Вместо этого сначала опишите проект.

Например:

“Нам нужна светодиодная видеостена для использования в помещении в корпоративном конференц-зале. На экране в основном будут отображаться презентации в формате PowerPoint, таблицы и материалы видеоконференций. Минимальное расстояние просмотра составляет примерно 2,5 метра”.”

Это одно предложение содержит полезную для производителя информацию о сфере применения, содержании и условиях просмотра.

Вы по-прежнему можете указать желаемый шаг пикселей, если он у вас уже есть. Однако, если вы не уверены, зачастую лучше указать требования к проекту и попросите производителя порекомендовать подходящие варианты.

2. Укажите размер экрана — но приведите несколько значений

Размер экрана, безусловно, важен для Предложение по светодиодным дисплеям, однако существует важное различие между:

Требуемый размер экрана

и

Доступное место для установки.

Например:

Требуемая площадь экспозиции: 4 800 × 2 700 мм
Размер проема в стене: примерно 5 000 × 3 000 мм

Это дает производителю возможность определить, подойдет ли стандартная конфигурация шкафа для имеющегося пространства.

Чтобы получить более полное представление о том, как взаимосвязаны размер экрана, расстояние просмотра, шаг пикселей и бюджет, ознакомьтесь с нашей Руководство по выбору светодиодных видеостен.

Светодиодные экраны представляют собой модульные изделия. Размеры корпуса и расположение модулей могут влиять на конечные значения ширины, высоты и разрешения.

Например, в нынешних платформах LeYeDisplay для внутреннего использования с технологией COB используются различные форматы корпусов, в том числе корпус размером 600 × 337,5 мм с соотношением сторон 16:9 и корпус размером 640 × 480 мм.

Именно поэтому не следует предполагать, что окончательные размеры экрана должны точно соответствовать заданным размерам с точностью до миллиметра до того, как производитель проверит компоновку корпуса.

По возможности укажите:

• Требуемая ширина
• Требуемая высота
• Допустимая ширина стены
• Доступная высота стены
• Доступная глубина
• Любые колонны, балки или проёмы
• Простой рисунок или набросок

Если в проекте предусмотрена ниша в стене или необычный проем, фотографии становятся особенно полезными.

3. Сообщите производителю расстояние просмотра

Расстояние просмотра — одна из самых полезных сведений в Предложение по светодиодным дисплеям запрос.

Производитель может использовать эту информацию в сочетании с размером экрана и требованиями к контенту для определения подходящего шага пикселей. Если вы хотите более подробно понять, как расстояние просмотра влияет на шаг пикселей, ознакомьтесь с нашим руководством по Шаг пикселей светодиодной видеостены.

Вам не обязательно рассчитывать шаг пикселей самостоятельно.

Вместо этого укажите:

• Минимальное расстояние просмотра
• Типичное расстояние просмотра
• Максимальное расстояние просмотра (если применимо)

Например:

Минимальное расстояние до зрителя: 2,5 м
Типичное расстояние просмотра: 4 м
Максимальное расстояние просмотра: 8 м

Это особенно важно для проектов по установке светодиодных экранов с мелким шагом в помещениях, где люди могут находиться в непосредственной близости от экрана.

Например, в текущих COB-продуктах компании LeYeDisplay различные варианты шага пикселей подбираются с учетом расстояния просмотра, размеров экрана и требований к контенту, а не рассматриваются как отдельная техническая характеристика.

4. Объясните, что будет отображаться

При подготовке… часто упускают из виду содержание Предложение по светодиодным дисплеям.

Однако “видео” — это не то же самое, что:

• Презентации в формате PowerPoint
• Таблицы Excel
• Мелкий шрифт
• Прямые трансляции с камер
• Панели управления в диспетчерской
• Цифровая реклама
• Спортивный контент
• Видеоконференции

Если на дисплее будут отображаться мелкий текст или компьютерные интерфейсы с близкого расстояния, сообщите об этом производителю.

Если камеры будут снимать светодиодную панель, укажите это также.

Данная информация помогает поставщику понять, следует ли уделить дополнительное внимание таким факторам, как шаг пикселей, частота обновления, характеристики отображения оттенков серого и обработка изображения.

5. Объясните, как будет установлен дисплей

Условия установки могут существенно повлиять на объем Предложение по светодиодным дисплеям.

Сообщите поставщику, каким будет экран:

• Настенный
• Встраиваемый
• Подвешивание
• Наземный
• Установлено на стальной конструкции
• Встроено в существующий архитектурный проем
• Используется в качестве витрины для проката

По возможности приложите фотографии места установки.

Фотография может раскрыть информацию, которую сложно описать в электронном письме:

• Строительство стен
• Доступная глубина
• Колонки
• Высота потолка
• Существующая структура
• Маршруты прокладки кабелей
• Места с электропитанием
• Ограничения доступа

Это особенно важно для проектов с нестандартными размерами. В недавних отраслевых рекомендациях по запросам предложений также уделяется особое внимание фотографиям объекта, чертежам и условиям доступа, поскольку эти факторы могут повлиять на окончательную конфигурацию и объем предложения.

6. Сообщите производителю, как можно провести техническое обслуживание экрана

Не следует откладывать обеспечение доступа для технического обслуживания до самого дня монтажа.

В случае настенной светодиодной видеостены для внутреннего использования пространство за дисплеем может быть очень ограниченным. В такой ситуации может потребоваться доступ к оборудованию с передней стороны.

Если за экраном имеется достаточно места, то обслуживание с задней стороны также может оказаться целесообразным.

Если вы не уверены, просто скажите:

“Способ технического обслуживания ещё не определён. Пожалуйста, дайте рекомендации с учётом особенностей объекта”.”

Этого достаточно, чтобы производитель мог оценить имеющиеся варианты.

LeYeDisplay’s Микро COB светодиод серии TQW Например, данная платформа разработана с учетом установки в помещениях с обслуживанием с передней стороны, однако в зависимости от конкретных продуктов и условий реализации проекта могут потребоваться иные схемы доступа.

Для получения точных Предложение по светодиодным дисплеям, главное не в том, что вы уже знаете ответ. Главное — в том, чтобы вы сообщили производителю о физических ограничениях.

7. Укажите местоположение проекта и требуемую дату сдачи

Два светодиодных дисплея, идентичные по всем остальным параметрам, могут иметь разную стоимость проекта в зависимости от места поставки и сроков, к которым они необходимы.

Включая:

Пункт назначения

Город + Страна

Требуемая дата доставки

Например: “Дисплей должен быть доставлен до 15 декабря”.”

Если речь идет об установке, уточните, нужно ли вам:

• Только оборудование
• Руководство по удаленной установке
• Монтажные чертежи
• Поддержка при установке на месте
• Завершить установку

Это не позволяет поставщику подготовить Предложение по светодиодным дисплеям с объемом работ, не соответствующим вашему проекту.

8. Сообщите производителю, что у вас уже есть

Возможно, вам не понадобится полная техническая спецификация, прежде чем подать запрос на Предложение по светодиодным дисплеям.

Вместо этого сообщите поставщику, что уже имеется в наличии.

Например:

Имеется видеопроцессор: да
Существующая стальная конструкция: да
Источник питания: имеется
Система управления: не определено
Монтажная бригада: местный подрядчик

Это позволит избежать включения в коммерческое предложение ненужного оборудования.

Если у вас уже есть процессор, чертежи, контроллер или конструкционный проект, приложите соответствующую информацию.

Если у вас их нет, просто сообщите, что они пока недоступны.

9. Необязательно знать всё, прежде чем запросить ценовое предложение

Это, пожалуй, самый важный момент.

Хороший Предложение по светодиодным дисплеям не должна исходить от покупателя, который уже знаком со всеми техническими характеристиками.

Если вы знаете:

Применение + приблизительные размеры + расстояние просмотра + местоположение + условия установки + сроки реализации

У вас уже есть достаточно информации, чтобы начать конструктивную беседу с производителем.

Например:

Проект: Конференц-зал компании
Окружающая среда: В помещении
Размер экрана: Примерно 4,8 × 2,7 м
Минимальное расстояние просмотра: 2,5 м
Содержание: Презентации, электронные таблицы и видеоконференции
Установка: Настенный
Техническое обслуживание: Предпочтительно обслуживание на переднем дворе
Местоположение: Сеул, Южная Корея
Требуемый срок доставки: До 30 ноября
Вложения: Фотография стены и приблизительные размеры

Это гораздо полезнее, чем:

“Пожалуйста, пришлите предложение с наиболее выгодной ценой на светодиодный экран P1.5 площадью 20 кв. м”.”

Первый запрос ставит перед производителем задачу, которую необходимо решить. Второй — предлагает ему продукт, на который нужно установить цену.

Что обеспечивает точность коммерческого предложения по светодиодному дисплею?

Точное ценовое предложение — это не обязательно то предложение, в котором перечислено наибольшее количество технических характеристик.

Это предложение, основанное на наиболее четком понимании сути проекта.

Как минимум, производитель должен понимать:

Информация о проекте	Почему это важно
Приложение	Определяет подходящее направление решения
Размер экрана	Определяет расположение шкафов и площадь выставочной зоны
Расстояние просмотра	Помогает оценить шаг пикселей
Содержание	Определяет требования к изображению и его обработке
Окружающая среда	Влияет на яркость и выбор товара
Установка	Влияет на требования к корпусу и конструкции
Доступ для технического обслуживания	Определяет варианты обслуживания передней и задней частей
Местоположение	Влияет на логистику и условия реализации проекта
Срок доставки	Помогает в планировании производства и отгрузок
Имеющееся оборудование	Определяет фактический объем предложения

Именно поэтому сравнение поставщиков светодиодов исключительно по цена за квадратный метр может ввести в заблуждение. Две коммерческие предложения могут казаться схожими, хотя в них могут предусматриваться разные шкафы, процессоры, конструкции, запасные части, услуги по установке или объем поставки.

Это сравнение представляет собой отдельный этап покупки, который мы рассмотрим в нашем руководстве по Как сравнивать предложения по светодиодным экранам.

Простой шаблон запроса предложений на светодиодный дисплей

Если вы готовы связаться с производителями, можете воспользоваться следующим шаблоном:

Тип проекта:
Конференц-зал компании / розничная торговля / наружная реклама / мероприятия / и т. д.

Окружающая среда:
В помещении / На открытом воздухе

Размер экрана:
Прибл. ___ Ш × ___ В

Расстояние просмотра:
Наименьшее расстояние ___ м / Типичное расстояние ___ м

Содержание:
Презентация / Видео / Текст / Прямая трансляция / Панель управления / Прочее

Установка:
Настенный / Подвесной / Конструкция / Аренда / Прочее

Техническое обслуживание:
Спереди / Сзади / Не уверен

Место реализации проекта:
Город, страна

Требуемый срок доставки:

Требуемая дата доставки или крайний срок выполнения проекта.

Имеющаяся информация:
Фотографии / Чертежи / Размеры / Имеющееся оборудование

Порекомендуйте, пожалуйста:
Подходящий шаг пикселей, конфигурация корпуса, контроллер, требования к установке и полное ценовое предложение.

Это дает поставщику достаточно информации для того, чтобы начать обсуждение технических вопросов, а не просто отправить в ответ стандартную цену на продукт.

Итоговое заключение

Вам не нужно становиться инженером-специалистом по светодиодам, чтобы подать заявку на Предложение по светодиодным дисплеям.

Ваша задача как покупателя — описать проект ясно.

Задача производителя заключается в том, чтобы преобразовать эти проектные условия в конкретную конфигурацию светодиодного дисплея и коммерческое предложение.

Поэтому перед отправкой запроса на предложение помните:

Не ограничивайтесь тем, чтобы просто сообщить производителю, какой экран, по вашему мнению, вам нужен. Сообщите ему, где он будет использоваться, как на него будут смотреть, как он будет установлен, что на нем должно отображаться и когда он вам нужен.

Чем полнее информация о проекте, тем полезнее будет ваш Предложение по светодиодным дисплеям будет.